Електронний підпис - це цифровий аналог власноручного підпису. Він використовується для підтвердження автентичності та цілісності електронних документів, в нашому випадку: відповідей на опитування.
Існують два основних типи електронних підписів: прості та кваліфіковані. Прості електронні підписи забезпечують нижчий рівень захисту, ніж кваліфіковані. Кваліфіковані електронні підписи прирівнюються до власноручних підписів і мають високий рівень довіри як засіб електронної ідентифікації. Ми, в свою чергу, використовуємо саме кваліфікований електронний підпис в онлайн опитуваннях, а саме Дія.Підпис
Електронний підпис забезпечує кілька переваг у порівнянні з традиційним способом голосування. По-перше, електронний підпис допомагає гарантувати, що голоси були віддані лише один раз. По-друге, електронний підпис робить процес голосування більш зручним і швидким. По-третє, електронний підпис допомагає захистити результати опитування від підробки.
Опитування доступно онлайн за унікальним посиланням, і всі, хто перейде за посиланням можуть брати участь в опитування. Але, за замовчуванням, кожне опитування захищається паролем (наприклад: Dy5uS92m), яким Ви маєте поділитись разом з посиланням на опитування. Таким чином, опитування можна закрити від небажаних відвідувачів.
Перевірити можливо на веб-сайті Державної податкової служби України, на порталі Дія, на веб-сайті Центрального засвідчувального органу від Міністерства цифрової трансформації України, завантаживши підписаний файл. Зверніть увагу, що завантажувати на сайти потрібно файли формату .pdf та .p7s одночасно. Також, можна використати інше програмне забезпечення та сервіси для перевірки електронного підпису.
Електронний підпис забезпечує додатковий рівень захисту і довіри до результатів опитування. Надає можливість голосувати знаходячись в будь-якій точці світу.
Після реєстрації у нас в сервісі чи підпису анкети через Дія.Підпис, ми зберігаємо лише ПІБ. Ні електронну пошту, ні номер телефону, ні адресу, ні ІПН, жодних персональних даних. Нам необхідний ПІБ щоб відобразити для адміністратора опитування список тих, хто саме підписав опитування, все ж таки, це не анонімні опитування.
За бажанням, користувач може самостійно заповнити поля з електронною поштою та номером телефону на сторінці Профіль після авторизації.
Після створення опитування, одразу можна ділитись посиланням на опитування, відповідати на питання та підписувати анкети в необмеженій кількості. Оплата на цьому етапі не потрібна. Коли адміністратор опитування завершує його, тобто нові підписи анкет вже не будуть дозволені, навпроти назви опитування буде відображена кнопка для оплати за отримання доступу до архіву з підписаними анкетами.